BestPractice-Workshop (Live-Online)

In der heutigen Arbeitswelt sind digitale Kommunikation und nahtlose Zusammenarbeit wichtiger denn je. Die Informationsflut und die Vielzahl an Kommunikationskanälen führen oft zu Missverständnissen und ineffizienten Arbeitsprozessen. Kollaborationsplattformen bieten eine effiziente Form der Zusammenarbeit, die genau diese Herausforderungen lösen. Unser BestPractice-Workshop zeigt Ihnen, wie Sie diese optimal nutzen, um produktiver zu arbeiten und die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu verbessern.

Ausgangssituation im modernen Arbeitsalltag

• Herausforderungen der digitalen Kommunikation
• Informationsflut und Medienbrüche
• Der Wandel zur ortsunabhängigen Arbeit und digitaler Zusammenarbeit

Mehrwerte einer zentralen Kollaborationsplattform

• Vorteile der zentralen Kommunikation und Zusammenarbeit – alles an einem Ort
• Praxisbeispiele für den Einsatz in der öffentlichen Verwaltung
• Digitale und ortsunabhängige Verfügbarkeit von Informationen und Dokumenten

Digitale Zusammenarbeit

• Einführung in eine digitale Kollaborationsoberfläche.
• Digitale Organisation der Zusammenarbeit.
• Gemeinsam sicher arbeiten – Rollen- und Rechtekonzept
• Dateimanagement in der Zusammenarbeit: Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten in Echtzeit
• Welcher Speicherort ist für welche Art von Daten am sinnvollsten?
• Praxisbeispiele für die Ablage von Projekt- und Organisationsdaten

Kanban: Ihr Schlüssel zu effizientem Aufgabenmanagement

• Nutzen Sie die Kraft von Kanban-Boards, um Aufgaben transparent zu visualisieren und den Workflow zu optimieren.
• Mit Kanban sehen Sie auf einen Blick, wo sich jede Aufgabe befindet, wer daran arbeitet und was als Nächstes ansteht. Es ist wie ein GPS für Ihre Projekte, das Sie sicher zum Ziel führt.

Datenschutz & Compliance

• Der EU-US Data Privacy Framework und die Auswirkungen für Organisationen
• DSGVO-konforme Datenverarbeitung
• Sichere Nutzung in Behörden und öffentlichen Einrichtungen
• Datenspeicher & Cloud
• Zugriffssteuerung, Rollen- und Rechtekonzept

Fragen & Antworten – Ihre Gelegenheit!
Haben Sie nach dem Workshop noch offene Fragen? Kein Grund zur Sorge! Im Anschluss bieten wir Ihnen ausreichend Zeit, um Ihre persönlichen Anliegen zu besprechen. Ob es um konkrete Herausforderungen aus Ihrem Arbeitsalltag oder um spezifische Fragen geht – wir sind für Sie da und unterstützen Sie gerne mit fachkundiger Beratung!

Für wen lohnt sich die Teilnahme?

Dieser Workshop richtet sich an:

• Organisationsentwickler, die die Kommunikation und das Wissensmanagement verbessern wollen.
• Führungskräfte, die die Effizienz und Zusammenarbeit in ihren Teams steigern wollen
• Projektmanager/innen, die ihre Projekte zentral steuern wollen.

Ihr Mehrwert

Unsere digitalen Lehrgänge basieren auf dem Ansatz einer komprimierten Wissensvermittlung in kürzester Zeit mit der Möglichkeit zur Interaktion und einem maximalen Praxisnutzen.

Nach dem Workshop werden Sie sicher und souverän eine zentrale Kommunikations- und Kollaborationsplattform einsetzen können. Sie lernen, wie Sie effizient in Teams und Arbeitsgruppen zusammenarbeiten, Dateien nahtlos teilen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Darüber hinaus werden Sie die Teamkommunikation optimieren, den Austausch fördern und Informationsflüsse in Ihrer Organisation spürbar effizienter gestalten.

Zum Abschluss erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat.

Nächste Termine

Workshop M365BKA202501: 24. Januar 2025; 09:00 Uhr bis 11:00 Uhr
Workshop M365BKA202502: 28. März 2025; 09:00 Uhr bis 11:00 Uhr

Dieser Workshop kann auch als Inhouse-Schulung (Live-Online) für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation gebucht werden. Sprechen Sie uns gerne an!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Konditionen und Teilnahmebedingungen: Kosten 49,00 EUR (umsatzsteuerbefreit)
Veranstalter: Brandenburgische Kommunalakademie (BKA)
Anmeldungen sind bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn per E-Mail oder über das nachstehende Anmeldeformular möglich.

Weitere Informationen und Anmeldung